polityka prywatności.

Obowiązuje od 4 listopada 2026 r.

1. Kto przetwarza dane

Administratorem danych osobowych jest Oliwier Grabarczyk (dalej: „ja”). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: kontakt@procedoai.pl.

2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

• Kontakt mailowy lub telefoniczny. Gdy piszesz albo dzwonisz, przetwarzam dane, które sam podajesz (imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, treść wiadomości), żeby odpowiedzieć i, jeśli o to prosisz, przygotować rozmowę albo ofertę. Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), oraz działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Ankieta o pracy z dokumentami. Ankieta działa na tej stronie, a odpowiedzi zapisuję na serwerze hostingu i są anonimowe. Adres e-mail przetwarzam tylko wtedy, gdy go podasz i zaznaczysz zgodę: na wysłanie raportu z wynikami albo na kontakt w sprawie rozwiązań dla Twojej firmy. Adres zapisuję osobno, bez powiązania z odpowiedziami. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać mailem.
• Dane techniczne serwera. Serwer, na którym działa strona, może zapisywać w dziennikach adres IP i rodzaj przeglądarki. Służy to wyłącznie bezpieczeństwu i poprawnemu działaniu strony. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie zbieram więcej danych, niż jest potrzebne do tych celów. Nie profiluję, nie podejmuję decyzji automatycznie i nie sprzedaję danych.

3. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych i nie śledzi odwiedzających. Fonty i wszystkie pliki strony są hostowane na tym samym serwerze, więc otwarcie strony nie przekazuje Twojego adresu IP firmom trzecim. Jeśli to się zmieni, najpierw zaktualizuję tę politykę i poproszę o zgodę tam, gdzie wymaga tego prawo.

4. Komu przekazuję dane

Dane mogą trafiać tylko do dostawców, bez których nie da się prowadzić strony i korespondencji: firmy hostingowej z siedzibą w Polsce (serwer strony, ankiety i poczty). Działa na moje zlecenie i na podstawie umowy powierzenia. Nie przekazuję danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Jak długo przechowuję dane

• Korespondencja: do zakończenia rozmowy, a jeśli dojdzie do współpracy, przez czas umowy i okres przedawnienia roszczeń.
• Adres z ankiety: do wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy.
• Dane techniczne serwera: zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, zwykle kilka tygodni.

6. Twoje prawa i usunięcie danych

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na to, co działo się wcześniej.

Żeby usunąć swoje dane albo skorzystać z innego prawa, napisz na kontakt@procedoai.pl. Odpowiem najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dokumenty klientów

Dokumenty firm, które korzystają z Procedo, nie są objęte tą polityką. Zasady ich przetwarzania, w tym usunięcie po zakończeniu współpracy, określa umowa powierzenia przetwarzania danych i umowa o poufności, podpisywane przed wgraniem pierwszego pliku.

8. Zmiany

Gdy zmienię tę politykę, zaktualizuję datę na górze strony.